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注意!呼叫中心許可證,你真的了解嗎?

呼叫中心許可證,對于很多人來說這是一個陌生的詞匯,但對于一些企業來說它是非常重要的,影響到企業業務的正常開展。那呼叫中心許可證到底是什么?對于企業來說真的很重要嗎?小編整理出以下信息供參考。

一、定義與概念

呼叫中心又名Call Center或企業聯絡中心。其早期的呼叫中心應用就是今天的熱線電話、咨詢電話,由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題,如咨詢、投訴、建議等。

隨著計算機技術、通訊技術、網絡技術、客戶需求及各行各業其本身業務的發展,其實已經很難給現代呼叫中心下一個準確的定義,幾乎每一種計算機與電話集成(CTI)技術的應用系統都可以籠統的稱之為呼叫中心,甚至一個座席我們也可以稱為呼叫中心。

 

特別是近年來隨著計算機技術的普及以及軟硬件價格的走低,呼叫中心已經從一些由高端貴族企業轉向平民化應用,呼叫中心已經開始走向普及。

 

目前,呼叫中心已經成為與企業連為一體的一個完整的綜合信息服務系統,是企業運營不可或缺的一部分。

二、呼叫中心的分類

1、按呼叫類型分

1)呼入型:受理電話呼入的如客戶投訴、報修、訂單受理等。

2)呼出型:手工呼出電話營銷、自動外呼系統、語音通知系統等。

3)混合型:綜合功能型的呼叫中心。

 

2、按運營模式分

1)自建型:企業自建,完全掌控呼叫中心的所有數據信息,一次性投資。這種模式為絕大多數大中型企業所使用,隨著呼叫中心價格的下降,越來越多的小企業也使用該模式。

2)外包型:由某公司建立一個大型的呼叫中心,再租賃給其他公司使用,包括租賃號碼線路、軟件、設備及租賃坐席,坐席集中固定某處。

3)虛擬型:由某公司建立一個大型的呼叫中心,再租賃給其他公司使用,包括租賃號碼線路、軟件、設備,但坐席還是由各個的公司在各自的辦公室使用,一般是通過互聯網使用。比較適合小型短期的應用,如技術要求不高的soho辦公。

3、按硬件技術分

1)數字交換機式呼叫中心:如avaya、西門子大型交換機,適合大型的呼叫中心應用,如移動公司上千人的呼叫中心。

2)板卡式呼叫中心:由PCI語音卡+PC機+呼叫中心系統軟件組合。特點:擴容方便,使用靈活,價格適中,比較適合中小企業,搭建200坐席規模的呼叫中心也不在話下。

3)一體機式呼叫中心:也有點類似于板卡式,不過客戶無需考慮買PC機了,類似于一個整體,可以想象成一個黑盒-提供一個打包的東西,內部是什么我們不必知道。使用方便了些,但似乎擴展性差了些。

、企業擁有國內呼叫中心許可證的優勢

1、行業準入門檻導入,為企業合規經營做好鋪墊,企業以呼叫中心多人坐席來作為營銷手段和傳播的,是必須申請呼叫中心許可證資質的,不然企業屬于超范圍經營容易被執法機關列入異常經營名單。

2、提升客戶滿意度,迅速快捷的響應、VIP綠色通道、個性化的專人服務,讓客戶的問題在第一時間得到解決,直接提升著客戶的滿意度。

3、發掘市場機會,創造良好的效益,這一點在營銷中是明顯的,呼叫中心的外呼系統的使用,能大幅提升電話撥打效率,較之于傳統的手工撥號,能提升3—4倍的效率,這意味著我們能成倍增加我們的目標客戶市場,從中發掘機會。

4、提升良好的企業形象,建立呼叫中心,意味著企業有著統一的辦公環境、統一的業務流程,以及統一的對外形象,呼叫中心的建立,其本身就是企業實力的一種展現,這有利于提升企業的形象。


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